2024 年 7 月
ジーンハート株式会社(以下「当社」という)は、当社業務の遂行に伴い個人情報を収集、 管理、利用する際には、本ポリシーに従って取扱います。
1. 法令などの遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)、行政手続 における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「マイナンバー 法」といいます)その他関係法令およびガイドライン等を遵守いたします。
2. 社内体制
当社は個人情報の取扱いおよびシステムに関して、全社的な個人情報保護に関する統括管 理責任者を設置し、適正な管理を行います
管理責任者
ジーンハート株式会社 代表取締役社長 井村哲郎
contact@geneheart.com
3. 個人情報の取得
当社が個人情報を収集する場合には、当社の利用目的の達成のために必要かつ最少限の範 囲で、偽りその他不正の手段によらず適切に取得いたします。
動画配信プラットフォーム「ジーンシアター」では以下の情報を取得します。
(1) 利用者の氏名
(2) 性別
(3) 生年月日
(4) メールアドレス
(5) 支払情報
4. 個人情報の取り扱い
当社社員ならびに機密保持契約を締結したものだけが個人情報に触れる場合がありま す。なお、3.個人情報の取得の(5)支払情報については決済代行会社だけが閲覧できる 状態となります。 5.個人情報の利用 当社は、法令に定める場合のほか、以下の目的のために個人情報を利用します。
5. 個人情報の利用
当社は、法令に定める場合のほか、以下の目的のために個人情報を利用します。
(1) ジーンシアターでの利用規約の改定やその他重要なお知らせを連絡するため
(2) ジーンシアターの新作作品の紹介など、プロモーションに関することを連絡するた め。
(3) ジーンシアターの利用者の統計を分析するため。
(4) 利用規約に違反した利用者を特定するため。
6. 個人データの消去
当社は、個人データを利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去 するよう努めます。
7. Cookie 情報の取り扱い
当社は、Cookie を利用することがあります。利用者のウェブブラウザでの行動の情報は、 Cookie によって保存されます。Cookie を無効化されたい利用者は、設定を変更することに より Cookie を無効化することができます。但し、Cookie を無効化すると、ジーンシアタ ーの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。利用者は Cookie によってジー ンシアターのサービスをより楽しくご利用いただけます。
8. 安全管理措置
当社は、個人データを厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対す る予防措置および安全対策を講じます。
9. 社内教育
当社は、従業者(役員、従業員および当社の指揮・監督の下で就業する派遣労働者)に対 する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底させます。
10. 委託先の監督
当社が個人データを利用するにあたっては、個人データの取扱業務の全部又は一部を第三 者に委託することがあります。この場合、委託先を適正に選任し、適切な委託契約を締結 し、委託先を適切に指導および監督いたします。
11. 保有個人データ等の開示・訂正など
当社の保有個人データに関して、本人が開示、訂正、利用停止等を希望される場合、及 び、当社の「第三者提供に係る記録」「第三者提供を受ける際の記録」の開示を希望され る場合は、当社が定める請求手続きにてご請求いただき、当社が所定の本人確認等を行 い、対応いたします。
12. 匿名加工情報
当社は、個人情報保護法に定める「匿名加工情報」を作成する場合には、個人情報保護法 その他関係法令およびガイドライン等を遵守し、適正に取扱います。
13. 社内体制の継続的な見直し
当社は、個人情報の取扱いに関する規程およびそれを実行するための組織体制について、 有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ります。
2024 年 7 月 制定